6.1. Sposób przetwarzania danych osobowych udostępnionych przez Uczestnika wydarzenia, w tym zasady ich zabezpieczenia oraz przysługujące Uczestnikowi w tym zakresie prawa określone są w Polityce prywatności Organizatora dostępnej pod adresem internetowym: pediatranazdrowie.pl/polityka-prywatnosci.
6.2. Administratorem danych osobowych Uczestnika jest Monika Działowska – Pediatra Na Zdrowie z siedzibą w Warszawie (ul. Jana Nowaka-Jeziorańskiego 48 lok. 51, 03-982 Warszawa). Kontakt z administratorem danych osobowych można uzyskać pod adresem e-mail: pediatranazdrowie@gmail.com.
6.3. Dane osobowe Uczestnika, tj. imię i nazwisko, adres, w tym adres e-mail, numer telefonu, stanowisko, firma są przetwarzane w celu zawarcia i realizacji umowy zawartej między Uczestnikiem a Organizatorem, tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO – Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
6.4. Podanie danych osobowych przez Uczestnika jest dobrowolne, jednak konieczne w celu zawarcia i wykonania umowy polegającej na udziale Uczestnika w Konferencji organizowanej przez Organizatora.
6.5. Ponadto podstawą przetwarzania danych osobowych Uczestnika jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. wyraźna zgoda Uczestnika wyrażona za pośrednictwem dokumentu „Klauzula zgody”, stanowiącego załącznik do niniejszego Regulaminu.
6.6. W związku z realizacją umowy dane osobowe Uczestnika zostaną przekazane podmiotom zewnętrznym, w tym w szczególności dostawcom systemów i usług informatycznych, bankom i operatorom płatności, podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne, audytowe, konsultingowe, kurierom oraz podmiotom powiązanym z Administratorem, którzy uczestniczą w realizacji Wydarzenia.
6.7. Dane osobowe będą przechowywane przez okres trwania umowy, a po jej zakończeniu przez czas wynikający z obowiązujących przepisów prawa lub do czasu przedawnienia wzajemnych roszczeń.
6.8. Uczestnik, którego dane dotyczą, ma prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych (co do danych przetwarzanych wyłącznie na podstawie zgody), prawo dostępu do swoich danych osobowych, żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo do przenoszenia danych. W celu realizacji powyższych uprawnień należy skontaktować się z Administratorem Danych Osobowych, korzystając z danych teleadresowych wskazanych w punkcie 6.2. Uczestnik ma także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, gdy uzna, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa.
6.9. Organizator uprawniony jest do udokumentowania przebiegu Wydarzenia, w postaci wykonanych zdjęć lub nagrań video.
6.10. Uczestnictwo w Wydarzeniu jest równoznaczne z wyrażeniem przez Uczestnika zgody na wykorzystanie wizerunku, na zasadach opisanych w treści Regulaminu.
6.11. Organizator jest uprawniony do utrwalania przebiegu Wydarzenia w formie nagrań audio-wideo oraz fotografii, zarówno w celach dokumentacyjnych, jak i promocyjno-reklamowych Organizatora, prelegentów, sponsorów, wystawców oraz partnerów Wydarzenia. Organizatorowi przysługuje nieodpłatnie, na czas nieoznaczony oraz bez ograniczeń terytorialnych, prawo do korzystania z tych materiałów, jak również do udzielania innym podmiotom zgody na ich wykorzystywanie, w całości lub w części, w tym zawierających wizerunek Uczestników lub innych osób przebywających na terenie Wydarzenia. Korzystanie z materiałów nie wymaga zapłaty wynagrodzenia z tytułu rozpowszechniania wizerunku i może następować na wszelkich polach eksploatacji, w szczególności określonych w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2025 r. poz. 24 ze zm.), obejmujących m.in. utrwalanie, zwielokrotnianie, wprowadzanie do obrotu, rozpowszechnianie, publiczne wyświetlanie, odtwarzanie, nadawanie, reemitowanie oraz udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym.
